PEJ _ Projekt Előrehaladási Jelentés (Elszámolás)
A programozott Excel fájl és a kitöltését segítő dokumentumok letölthetőek.
PEJ GYIK - Gyakran Ismétlődő Kérdések
A Közfoglalkoztatás-szervezők foglalkoztatása című pályázati kiírás, a három meghirdetési köre, megvalósítás szempontjából két részre bontható.
A KSZM/2010-10221 (2010.február 3-19) valamint a KSZM/2010-10221/II (2010.március 3-16) körök megvalósítási ideje 2010. április 1.-2010. december 31. Függetlenül a finanszírozási formától, három negyedéves elszámolási időszakot különböztetünk meg (beadási határidők: 2010. július 30.- PEJ1, 2010. október 30. – PEJ2, 2011. január 31. – záró PEJ).
A KSZM/2010-10221/III (2010.április 20-május 20) megvalósítási ideje 2010. július 1.-2010. december 31. Ezen meghirdetési kör elszámolási időszaka függ a finanszírozási formától.
· Az előleget nem igénylő Támogatottak esetében két negyedéves elszámolási időszakot különítünk el (beadási határidők: 2010. október 30. – PEJ1, 2011. január 31. – záró PEJ).
· Az előleget igénylő Támogatottaknál a megvalósítási időszakot egyben kezeljük, így nekik egy, záró elszámolást kell benyújtaniuk (beadási határidő: 2011. január 31. – záró PEJ).
A PEJ benyújtásának pontos feltételeiről és a támogatás folyósításáról a Támogatási szerződés 5. és 6. pontjai rendelkeznek.
Röviden a Támogatott feladati:
· A negyedév befejeztével összekészíti a Támogatási Szerződés 5. mellékletében foglalt, elszámoláshoz szükséges dokumentációt.
· Az OFA honlapjáról letölti a programozott Excel fájlt.
· A papír alapú dokumentumok nyomán kitölti az EXCEL fájt (tanulmányozva annak kitöltési útmutatóját).
· Az Excel fájlból két példányban kinyomtatja a kitöltött dokumentumokat (egy Támogatott, egy OFA példány), a szükséges helyeken aláírással és bélyegzővel látja el, és minden oldalt szignóz
· Az egyik kinyomtatott csomagot (fizetési kérelem, szakmai részbeszámoló, pénzügyi részbeszámoló), valamint az igazoló dokumentumokat (Támogatási Szerződés 5. sz. mellékletében foglaltak szerint), az elszámolási időszakot követő 30 napon belül eljuttatja az OFA-ba.
Röviden az OFA feladatai:
· Elvégzi a formai ellenőrzését (szükséges dokumentációk megléte)
· A programmunkatárs a jelentésben foglalt tartalmat rögzíti az OFA pályázatkezelő rendszerében.
· A programvezető megvizsgálja a szakmai tartalmat, annak megvalósulását, időarányosságát és indokoltságát.
· A pénzügyi munkatárs ellenőrzi a pénzügyi beszámolókat a benyújtott dokumentumok alapján, a szerződésben foglaltak szerint. Ellenőrzi a kifizetések megvalósulását, helyességét.
· A fizetési kérelemben foglalt összeget az OFA a hiánytalan szakmai és pénzügyi részbeszámoló benyújtását követően 30 napon belül fizeti ki, ha minden ellenőrzési szempontnak megfelelt.

|